Zeit, um Ihren Drucker zu ersetzen?

Für viele Geschäftsinhaber ist ihre Druckumgebung nicht einmal auf dem Radar. Bis es ein Problem gibt. Fakt ist, wenn Sie mit veralteter Drucktechnologie arbeiten, können Sie die Kosten senkende, produktivitätssteigernde Leistung verpassen, die neue Drucker bieten. Und oft bietet ältere Technologie nicht die eingebauten Sicherheitsfunktionen, die in der heutigen zunehmend vernetzten Welt notwendig sind.

Hier sind die Zeichen, auf die man achten muss bei der Druckererneuerung

Wenn Sie eines dieser Zeichen sehen, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre Druckgeräte zu aktualisieren.

Ihre Druckkosten sind erheblich gestiegen

Es gibt Möglichkeiten, Kosten zu sparen, ohne die Druckausgabe zu reduzieren. Wenn sich Ihr Team auf alte Technologien verlässt, werden die Anforderungen möglicherweise nicht mehr erfüllt. Wenn das nach Ihrem Geschäft klingt, ist es an der Zeit, veraltete Drucker durch ein neues energieeffizientes Gerät zu ersetzen.

Ihr aktuelles Gerät bietet nicht die neuesten Sicherheitsfunktionen

43% der Cyberangriffe richten sich gegen kleine Unternehmen. Eine der größten Schwachstellen? Ihr ungeschützter Bürodrucker. Wenn Ihr Druckgerät diese integrierten Sicherheitsfunktionen nicht bietet, müssen Sie ein Upgrade durchführen:

  • Authentifizierung - Benutzer müssen anhand einer PIN oder einer anderen Kennung am Gerät überprüfen, ob ein Dokument ausgegeben werden soll. Keine sensiblen Dokumente mehr um den Drucker herum.
  • Druckverschlüsselung - Daten werden verschlüsselt, wenn Sie zu und von Ihrem Drucker und im gesamten Netzwerk reisen.
  • Passwortgeschütztes Scannen - Die intelligenten MFPs von heute bieten einen Kennwortschutz für Dokumente, sodass nur die richtigen Personen auf die Daten zugreifen können, die sie benötigen.

Es verbessert nicht Workflows oder Produktivität

Das richtige Gerät sollte Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern. Viele neue Geräte nutzen App-basierte Technologie, um die Produktivität zu steigern und das Drucken schnell und einfach zu machen.

Es bietet keine Cloud-Kompatibilität oder Mobile Print

Um heute produktiv zu sein, muss Ihr Team von überall und jederzeit auf jedem Gerät auf Ihre Druckumgebung zugreifen können. Die neuesten mobilen Drucklösungen bieten Cloud-basierten Speicher und erleichtern den mobilen Druck.

Es ist nicht skalierbar

Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollte Ihr Drucker damit wachsen. Suchen Sie nach Funktionen wie Remote Scanning, mobilen Tools, mit denen Kunden, Besucher und Ihr Team ohne Netzwerkverbindung, integrierte Sicherheit und automatische Aktualisierung drucken können.

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