4 Tipps zum Reduzieren von Papierverbrauch beim Drucken

Die zunehmende Beliebtheit von tragbaren und tragbaren elektronischen Geräten führte zu der Annahme, dass der Papierverbrauch und der Papierverbrauch sinken würden. In Wirklichkeit ist die Nachfrage stabil und Papier ist nach wie vor ein wichtiges Abfallprodukt für Unternehmen. Im Durchschnitt bestehen 50 Prozent der Betriebsabfälle aus Papier.

Ob in Ihrem Büro oder zu Hause, es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, den Papierverbrauch des Druckers zu reduzieren. Sehen Sie sich einige schnelle und einfache Strategien an, die Sie heute implementieren können.

1. Druckvorschau

Verwenden Sie vor dem Drucken einer Seite die Druckvorschau, um die Ausrichtung und das Layout auszuwerten. Diese Funktion zeigt Ihnen, ob ein Foto abgeschnitten wird oder ob die Ränder ungleichmäßig sind. Diese Doppelprüfungsfunktion begrenzt die Notwendigkeit von Nachdrucken, da Sie Probleme vor dem Drucken einer Seite sehen können.

Oft beim Drucken von Webseiten ist die letzte Seite ein paar Zeilen mit unnötigen Informationen. In der Druckvorschau können Sie sehen, welche Seiten die benötigten Informationen enthalten, und nur die erforderlichen Seiten drucken, um eine Seite aus dem Papierkorb zu speichern. Wenn Sie vor dem Drucken eine zusätzliche Minute für die Überprüfung einer Seite benötigen, können Sie jedes Jahr Geld und eine beträchtliche Menge Papier von Deponien sparen.

2. Drucken doppelseitig

Wenn möglich, drucken Sie Ihre Seiten doppelseitig. Dies kann den Papierverbrauch halbieren. Um doppelseitig zu drucken, können Sie dies im Druckereinstellungsmenü auf Ihrem Gerät auswählen und es sogar als Standard für zukünftige Ausdrucke festlegen.

3. Drucken Sie mehrere Seiten pro Blatt

Wie beim doppelseitigen Drucken können Sie mehrere Seiten pro Blatt drucken, um Papier zu sparen. Wenn Sie dies mit doppelseitigem Druck kombinieren, kann Ihr Papierverbrauch erheblich reduziert werden.

Diese Funktion funktioniert gut beim Drucken von Präsentationsfolien, da Textdokumente bei Verwendung dieser Funktion möglicherweise zu klein werden. Diese Einstellung ist normalerweise im selben Menü verfügbar wie die doppelseitige Einstellung. Sie können zwischen zwei Seiten pro Blatt und bis zu acht Seiten pro Blatt wählen. Überprüfen Sie die Druckvorschau, um die korrekte Menge pro Blatt zu ermitteln.

4. Implementieren Sie eine Druckrichtlinie

Nun, da die meisten Menschen rund um die Uhr ein elektronisches Handgerät tragen, ist das Drucken jedes Dokuments nicht unbedingt erforderlich. Eine Druckrichtlinie erstellt Best Practices, bei denen Dokumente und Seiten zum Drucken benötigt werden. Eine Druckrichtlinie hilft den Büros auch bei der Verwaltung der Druckfrequenz.

Überlegen Sie sich, welche Drucksachen die höchste Priorität haben, wie Präsentationen oder Rechnungen, und welche niedriger liegen, wie E-Mails. Erstellen Sie eine Richtlinie, die es den Benutzern ermöglicht, zweimal nachzudenken, bevor sie drucken und den Papierverbrauch einschränken. Die konsequente Durchsetzung dieser Politik erhöht die Erfolgsquote.

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